Referat af LL-møde 25.05.2024

Deltagere: Anette Pedersen, Lars Kristensen, Mette Windfeld, Ole Nielsen, Cornelius Christiansen, Lene Kristiansen, Michella Daniella Fladmose Bundgaard, Tom Jul Pedersen, Sara Parisa F. Khanjani, Thomas Malte Andersen, Helle Sibbersen, Nicklas Marr Nielsen, Mads Larsen, 1.supp. Valentina Trantel Djurhuus, 2.suppl. Shiva F. Khanjani, revisor suppleant Hanne Wiingaard Mikhael Saxtorph, som er intern kritisk revisor i LAP deltog under punkt 1-3.
Afbud/ikke tilstede:
Møde afholdt på LAP ́s sekretariat i Odense.

Forslag til dagsorden:

1. Valg af ordstyrer og referent

Mette Windfeld vælges til ordstyrer. Jakob B. Petersen vælges til referent.

2. Personlig runde

Refereres ikke

3. Underskrift af tro- og love erklæring som vedtaget på Landsmøde 2024

Tiltrædelseserklæring:
Som medlem af LAPs landsledelse er jeg klar over, at LAPs landsmøde er foreningens øverste myndighed, og jeg forpligter mig til at overholde de beslutninger, der er vedtaget på de årlige landsmøder, herunder vedtægter og øvrige vedtagne regler.
Landsledelsens medlemmer underskriver ovenstående erklæring udarbejdet af intern kritisk revisor

4. Godkendelse af dagsorden

Nyt pkt. 10: LL to-dagesseminar og nyt pkt. 13g Folkemøde.
LL – vedtager at behandle personsager fra Landsmøde og forslag fra Ole Nielsen vedrørende personsager på førstkommende LL 2-dages møde 20. – 21. juni 2024.
Med disse ændringer er dagsorden godkendt

5. Godkendelse af referat 03.05 2024

Referat fra LL-møde 03.05 2024 godkendt

6. Opfølgning Landsmøde 2024 – kort runde om oplevelsen af Landsmøde 2024

Enighed om at dirigenter gjorde det godt og at Landsmødet sluttede positivt

7. Valg til FU

Kandidater fortæller om egne bevæggrunde og egen baggrund for at stille op til FU.
Følgende stillede op til FU: Lene Kristiansen, Ole Nielsen, Niklas Marr Nielsen, Anette Pedersen, Lars Kristensen, Thomas M. Andersen, Helle Sibbersen, Mette Windfeld.
Afstemningsresultat:

Afgivne stemmer:36. Følgende vælges til FU:
Helle Sibbersen (8), Anette Pedersen (7), Lene Kristiansen (6)

Ole stiller sig til rådighed som kasserer, hvis FU har behov for det – ikke kan finde en kasserer. Nyt FU holder møde på Zoom med Ole om eventuelle opgaver for kasserer mv. Hanne W. fortæller, at FU- arbejdet kræver en daglig adm. indsats ca. 20 timer om ugen. FU skal afholde MUS-samtaler, APV m.m. og være fast kontakt til personalet. Mette W. spørger om man kunne lave et HR- udvalg. Hertil svares, at man kan stille det som et forslag.

8. Fordeling af opgaver v/Helle Sibbersen

Opgaver skal beskrives grundigt, hvad det er og omfang. Alle opgaver og personaleønsker skal gå via beslutning i LL.
Interesserede LL – medlemmer udarbejder beskrivelse af opgaver, der kan fordeles
Mette W., Michella og Helle Sibbersen udarbejder beskrivelsen og sender til LL.

9. LAP repræsentation

Lene og Jakob opdaterer listen med repræsentation efter input fra LL
Listen sendes til kommentering i LL.

10. To-dagesseminar

LL beslutter at afholde LL 2-dages seminar torsdag den 20.06 til fredag den 21.06 2024
Seminar skal være på Fyn. Michella og Anette arrangerer.

11. Handlingsprogram v/Lene – tilretning og forkortelse?

Behandles på LL-møde 20.06-21.06 2024

12. Vendepunkter

a. Hvem skal stå for Vendepunktskurserne/undervisning? v/Tom Jul
Behandles på LL-møde 20.06-21.06 2024

b. Evaluering af Vendepunktsuddannelsen v/Tom Jul
Behandles på LL-møde 20.06-21.06 2024

c. Vendepunkter recovery v/Cornelius
– afstemning om budget?
Behandles på LL-møde 20.06-21.06 2024

13. Økonomi:

a. Punkt om medlems-hvervning v/Lene
Behandles på LL-møde 20.06-21.06 2024

b. Tilskud til innovative indsatser v/Ole
Ole fortæller, at bilag er sendt med til orientering om muligheder for ekstern finansiering af Vendepunkter

c. Budget 2025
Behandles på LL-møde 20.06-21.06 2024

d. Kystlejr budget m.m.
Bilag med budget for Kystlejr omdelt på møde.
Kystlejr budget godkendes med klart flertal af LL

e. Punkt fra Knud F. Møller om Vendepunkter
Behandles på LL-møde 20.06-21.06 2024

f. Finanslovsansøgning 2025
– fremsendelse af ny ansøgning 2025?
FU tilretter ansøgning

g. Folkemøde
Der er tre sommerhuse.
Onsdag i næste uge finder Tom ud af, hvor mange der har betalt for leje af sommerhus. Tom Jul arbejder med inddragelse af LL videre med evt. debatdeltagelse fra LAP, jf. invitationer fra samarbejdspartnere.

14. Svar til Social- og Boligstyrelsen

– bilag er medsendt til orientering

15. Facebook og Sociale medier v/Niklas

Nicklas foreslår en instagram profil med videoer m.m. LAP Talerøret har Ole en kode til. Der er lavet en side, der hedder Lap.dk Danmark på Facebook. Den er lavet af Lene, Anette og Lenette. Der mangler indhold til siden fortæller Michella. Der foreslås at lave en arbejdsgruppe, der kan arbejde med Sociale Medier. Nicklas og Cornelius er interesseret i at bidrage til denne gruppe. Tom kan bidrage med LAP-tv.

16. Evt.

– Anette: Vi skal finde en måde at hjælpe kontoret. Det kunne være en god idé med praktisk hjælp, supervision, renskrivning af plancher mv.
– Helle: Vi skal bruge hinanden, samarbejde og ikke kun ringe til kontoret om ting man selv kan finde ud af. Ligesom en mail om en konkret opgave kun sendes til den, som den er rettet til og ikke som en mail til samtlige. Der skal oprettes en lukket LL Facebookgruppe. Michella opretter gruppen.
– Michella: LL skal være et tåleligt mødeklima. Kan man leve med, at vi får mødeindkaldelser på mail, så kan der spares portoudgifter. LL-medlemmer, der kun vil have indkaldelse på mail skal skrive dette til kontoret.
– Mads: Man kan mødes i mellem møder til hygge og mad. Mads gør opmærksom på, at han gerne vil holde et oplæg til drøftelse af retningslinjer for opførsel på møder på et kommende LL-møde.
– Tilbud om at komme på besøg i den økologiske landsby fra Lars.
– Hanne W. og Sax skal på mailgrupper.
– Michella, Valentina, Mette og Lene, Mads ønsker nøgler til sekretariatet.
– Sara: Hvis man ikke fortjener respekt, gør sig fortjent til respekt, så får man det ikke.

17. Næste møder i landsledelse?

– 20. – 21. juni 2024 på Fyn
– 17. august 2024 i Odense

18. Hvordan synes du, mødet gik?

Refereres ikke