Mødested: Hos Michael Adamsen, Viborg

Til stede:

Michael S. Adamsen (tovholder)

Gitte Thomsen

Jan Andersen (referent)

Afbud fra:

Thoridt Allermand

Robert Feldhütter (webmaster)

1. Velkomst

Intet at referere.

2. Valg af referent

Jan blev valgt.

3. Valg af ordstyrer

Gitte blev valgt.

4. Hvordan har jeg det for tiden/præsentation af gruppens nye medlem (Gitte)

Intet referat fra dette punkt.

Herefter blev dagsordenen ændret: Punktet om et elektronisk nyhedsbrev udgår, da vi allerede har sådan et. De nye punkter på dagsordenen fremgår af referatet.

5. Godkendelse af referat fra sidste møde

Vi har faktisk haft to møder:

Referatet af mødet d. 11. januar 2005 blev godkendt.

Michaels referat af hjemmesidegruppens møde under landsmødet d. 5. maj 2005 blev også godkendt.

6. Timer og økonomi

Eva har oplyst, at webmasteren har fået udbetalt 4000 kr. i honorar i indeværende år. Det svarer til 20 timer, eller 2 måneders aftalt arbejdstid. Vi ved ikke, hvor mange timer, som Robert har brugt uden at få betalingen endnu, så Michael mailer til ham og beder om at få en oversigt, så snart Robert er rask.

7. Statistik vedr. hjemmesiden

Pga. Roberts fravær har vi ingen aktuel statistik over besøg på hjemmesiden.

Eva har oplyst, at der pt. er 191 tilmeldte som modtagere af det elektroniske nyhedsbrev. I januar var der 219, så der er tale om en markant tilbagegang (13 %).

Jan havde lavet og medbragt grafer med statistik over aktiviteten på LAPs debatforum. Man kan ikke se, hvor mange der kun læser indlæggene, så statistikken viser antallet af nye indlæg. Hovedtallene gengives her:

2000: 5 indlæg; 0-4 indlæg pr. måned; 0-3 forfattere pr. måned

2001: 41 indlæg; 0-11 indlæg pr. måned; 0-4 forfattere pr. måned

2002: 58 indlæg; 0-12 indlæg pr. måned; 0-7 forfattere pr. måned

2003: 107 indlæg; 1-18 indlæg pr. måned; 1-9 forfattere pr. måned

2004: 309 indlæg; 0-69 indlæg pr. måned; 0-12 forfattere pr. måned

2005: 189 indlæg t.o.m. 18. maj; 26-61 indlæg pr. måned fra januar til april; 8-12 forfattere pr. måned fra januar til april

Til og med 2003 er tallene så små, at det er svært at se et mønster i dem. Den store stigning i 2004 kommer i andet halvår, og antallet ser ud til at have stabiliseret sig igen (omkring 50 indlæg pr. måned). Antallet af forfattere/debattører er steget mindre drastisk end antallet af indlæg.

Michael bad om og fik en kopi af filen med denne statistik.

8. Opfølgning fra sidste møde

Vedr. vort forhold til firmaet Headline: Eva har oplyst, at vi ikke har hørt fra dem siden januar, hvor der blev sendt et brev til dem. Måske kan det lade sig gøre at få penge tilbage fra dem. Michael skal deltage i landsledelsens møde lørdag d. 21. maj og benytter lejligheden til at spørge om deres (og evt. juristens) mening.

Der har vist sig en del uenighed i den beslutning, som blev truffet på mødet i januar, om ikke at have en skriftlig politik om links, så det vil vi tage op igen på næste møde. Michael beder om at få en kopi af det oplæg herom, som Jan havde lavet til det møde.

9. Planlægning af arbejdet frem til næste møde

Pga. Roberts fravær i dag er det nødvendigt at holde et nyt møde snart, og her ønsker vi, at Eva også deltager.

Jan havde lavet og medbragt et ufærdigt oplæg om forslag til ændringer på hjemmesiden. Dette blev gennemgået. Jan skal arbejde videre med dette og udsende det til hele gruppen inden næste møde.

Inden næste møde skal vi dog gerne have flg. ordnet:

Menuerne skal bringes i orden.

Hjemmesiden skal gøres udskriftsvenlig.

Det nyeste medlemsblad (udkommet april 2005) skal gøres tilgængeligt på hjemmesiden.

Michael mailer til Robert herom, så han kan gå i gang, så snart han igen er rask.

10. Aftaler om arbejdet med LAPs hjemmeside

Jan havde lavet og medbragt et oplæg til dette. Efter nogle små justeringer blev det godkendt. Det udsendes som et bilag til dette referat.

11. LAPs foldere i PDF-format på hjemmesiden

Der var enighed om, at dette er en god idé. Michael benytter landsledelsens møde lørdag d. 21. maj til at etablere de nødvendige kontakter til dette projekt.

12. Evt. (herunder fastsættelse af næste møde)

Vi har modtaget en henvendelse om gensidig linkning fra lederen af Mødestedet, som er et værested i Sundby på Amager. Jan har (som fungerende tovholder i april måned) sendt nogle spørgsmål til ham og fået svar tilbage. Michael mailer til ham, præsenterer sig som den nye tovholder, meddeler at vi pt. ikke kan linke til deres hjemmeside og foreslår, at de henvender sig til FAP-København og spørger dem i stedet.

Næste møde: Vi foreslår mandag d. 6. juni 2005 kl. 16.00 på LAPs sekretariat i Odense (alternative datoer er onsdag d. 15. og tirsdag d. 21. juni). Michael mailer rundt til resten af gruppen og til Eva, som vi gerne vil have med til næste møde.

BILAG

LAPs hjemmesidegruppe/21MAJ2005

Aftaler om arbejdet med LAPs hjemmeside

1. Webmasteren skal svare på e-mails vedr. LAPs hjemmeside fra nedennævnte (i prioriteret rækkefølge) indenfor 2 døgn:

Sekretariatet,

hjemmesidegruppens tovholder og

øvrige medlemmer af hjemmesidegruppen.

Henvendelser fra andre end disse kan videresendes/henvises til ovennævnte.

2. Webmasteren skal løse (eller – i tilfælde af større opgaver – påbegynde løsningen af) opgaver vedr. hjemmesiden indenfor 7 døgn.

3. Webmasteren skal straks give besked til sekretariatet og til tovholderen (og gerne resten af hjemmesidegruppen) i tilfælde af problemer med at svare på e-mails eller løse opgaver vedr. hjemmesiden; f.eks. – men ikke kun – ved ferie, sygdom, travlhed på arbejde, familiemæssige problemer og tekniske problemer.

4. Webmasterens opgaver omfatter alle større opgaver vedr. hjemmesiden samt alle problemer og fejl, der måtte påstå; uanset årsag.

5. Sekretariatet skal kun tage sig af små, nemme, hurtige og rutinemæssige opgaver vedr. hjemmesiden. Webmasteren skal overvåge og kvalitetssikre disse ting.

6. Webmasterens aftalte arbejdstid – pt. 10 timer pr. måned – fordeles således, at webmasteren arbejder på hjemmesiden mindst 2 timer pr. uge, med mindre andet er aftalt, eller der ikke er nogle opgaver at løse.

7. Hjemmesidegruppen (inkl. webmasteren) holder møde ca. 1 gang i hvert kvartal, indtil rutinerne fungerer så godt, at man kan klare sig med længere intervaller mellem møderne.

Referat af møde i LAPs hjemmesidegruppe 29. september 2004

Mødested: LAPs sekretariat, Odense

Til stede:

Robert Feldhütter (webmaster)
Eva Rasmussen (sekretariatsleder, særligt inviteret – for 3. gang i træk)
Lise Jul Pedersen
Alfred Sloth Knudsen
Jan Andersen (referent)

Afbud fra:

Michael S. Adamsen
Thoridt Allermand
Jakob Dahl

1. Valg af ordstyrer

Alfred blev valgt.

2. Hvordan har jeg det for tiden

Intet referat fra dette punkt.

3. Valg af referent

Jan blev valgt.

4. Godkendelse af dagsorden

Lise foreslår et punkt 10: Gensidig linkning

Alfred foreslår et punkt 11: Debatforum

Herefter godkendt.

5. Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt.

6. Timer og økonomi

Robert har ikke brugt mange timer siden sidste møde.

Beløbet på ca. 500 kr. til opgradering (som der var lidt tvivl om sidst) ér et engangsbeløb.

7. Statistik over besøg på hjemmesiden

Robert medbragte statistik fra og med februar 2004 og frem til mødets dato.

8. Opfølgning fra sidste møde

Vedr. vort forhold til firmaet Headline:

Lise har medbragt et svar fra foreningens jurist (Erik Olsen). Heraf fremgår ikke klart, om han er informeret om/har forstået, at vi ønsker at ophæve handlen/aftalen med Headline under alle omstændigheder.

Eva laver sammen med juristen et udkast til et brev herom til Headline. Samtidigt undersøger Lise vore muligheder for at klage via forbrugerklagenævnet. Derefter snakker Eva og Lise sammen om det videre forløb, herunder evt. overdragelse af sagen til landsledelsen eller formandskabet.

Vedr. fremtidig opdatering af hjemmesiden

Evas prioriterede liste over hjemmesidens dele med Roberts forventede tidsforbrug (handlingsplanen) var ikke blevet udsendt til gruppen. I stedet udleveredes den (dog uden tidsforbrug) på dagens møde.

Vedr. e-mail-adresser: Evas oversigt viser, at ti adresser er i brug. Adressen webmaster@lap.dk er ikke aktiveret, og adressen bladet@lap.dk er et alias, der omdirigeres til en anden adresse.

Da Robert ikke kan vurdere, hvilke ønsker om ændringer på hjemmesiden, der er legitime, skal e- post til adressen webmaster@lap.dk gå til sekretariatet (Eva), som videresender de relevante/legitime ting til Robert til udførelse.

Eva udbygger oversigten med navne og funktioner på brugerne af de ti adresser og sender den til landsledelsen til orientering sammem med oplysning om, at der er fem ledige adresser, og med spørgsmålene: Er der nogen, der ønsker en af disse adresser? Er der behov for yderligere adresser?

9. Fremtidig opdatering af hjemmesiden

Eva og Robert fortsætter samarbejdet efter modellen fra sidst. Robert demonstrerer det praktiske arbejde for Eva, så hun kan overføre gamle dele af hjemmesiden til den nye hjemmeside. Inden næste møde forventes alt eksisterende materiale at være tilgængeligt på den nye hjemmeside.

10. Gensidig linkning

Lise har fået en forespørgsel fra PR-gruppen om, hvorvidt vi er interesserede i et samarbejde, hvor vi linker til andre hjemmesider, der så til gengæld linker til vores.

Vi fastholder beslutningen fra et tidligere møde om kun at linke til hjemmesider, der er relevante for psykiatribrugere/besøgende på LAPs hjemmeside. Vi er dog indstillet på at operere med to “slags” links: Dem vi kalder stramt redigerede links (svarende til de nuværende, som er samlet aF Karl Bach Jensen) og hvad vi vil kalde løst redigerede links. Derfor inviterer vi Hanne Løvig og Birte B fra PR-gruppen med til vort næste møde, hvor vi så håber, at de vil komme med et oplæg eller en liste over sådanne links.

11. Debatforum

Alfred har haft kontakt med en debatforumsbruger med ideer og ønsker til vort fremtidige debatforum. Jan har ligeledes indhentet ideer og ønsker fra brugere.

Det nye debatforum prioriteres fortsat lavt i forhold til de øvrige dele af hjemmesiden, men vi tager det op som et punkt på dagsordenen til næste møde.

12. Evt. (herunder fastsættelse af næste møde)

Næste møde: Torsdag d. 13. januar 2005 kl. 17.00 på LAPs sekretariat i Odense.

Hanne Løvig og Birte B inviteres til dette møde. Det er pt. uvist, om Eva kan/skal komme til næste møde.

Referat fra møde i hjemmesidegruppen 28. April 2004 i Odense

Til stede, Eva, Lise, Thoridt, Robert, Jakob, Hanne, Alfred og Jan.

Valg af ordstyrer – Jan blev valgt

Hvordan har jeg det for tiden – udenfor referat

Valg af referent – Alfred blev valgt

Godkendelse af dagsorden – vedtaget som forelagt

Godkendelse af referat fra sidste møde – godkendt

Timer og Økonomi

Robert har brugt ca. 20 timer

Vi betaler 1117,- kr. for Web-hotel hos Scannet + et ukendt beløb for det nye Web-hotel

Robert oplyser at vi andet steds kan købe Web-hotel for ca. 1000,- kr. om året

Statistik over besøg på hjemmesiden

Der har været ca. 800 unikke besøgende pr. måned

Opfølgning fra sidste møde

Det viste sig at Rober havde misforstået gruppens anvisninger om at anvende Typo3 som vi jo har købt. Han er i stedet startet på at programmere sit eget Content Manement system. Derfor er de 20 timer spildt og Robert får ikke løn for de 20 timer, men starter forfra på Typo3 løsningen. Han lover at gøre hvad han kan for at blive færdig inden Landsmødet. Om ikke helt færdig – så dog klar med en delvist færdig udgave som kan fremvises. Eva og Robert aftaler og Eva udpeger hvilke dele af hjemmesiden der er vigtigst. Hanne sørger for at Robert får den seneste udgave af medlemsbladets artikler på e-mail så den er fremme senest fredag morgen.

Ansvars og Kompetenceområder

Der skal være mere fokus på Nyhedsbreve. Det vil være ønskeligt om der udsendes flere nyheder, men afgørende er det også at det der udsendes ER nyheder. Sekretariatet vil gøre mere ud af det

Hvordan er det gået med konverteringen

Se. Punkt 8

Landsmøde, beretning, repræsentation fra gruppen på Landsmødet

Alfred har udarbejdet en oversigt over året arbejde i gruppen til Landsledelsen beretning – den er lagt ind.

Jacob repræsenterer gruppen under Landsmødet som fungerende tovholder

Evt. – ikke noget at føre til referat

Hvordan synes du mødet gik – udenfor referat

Til stede: Alfred, Hanne Wiingaard, Thoridt, Lise Jul, Robert

Ikke til stede: Jakob Dahl

2. Valg af ordstyrer – Alfred

3. Hvordan jeg har det – udenfor referat

4. Valg af referent – Lise

5. Godkendelse af dagsorden – sket

6. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Vi bestræber os på at lave beslutninger, der er af en sådan karakter, at det kan offentliggøres på hjemmesiden. Referat godkendt med ændringer – ændringer sendes separat.

7. Opfølgning på sidste møde:

Eva henvender sig mandag til Headline og meddeler, at Jakob ikke længere er kontaktperson og at Robert er den nye.

Hanne Wiingaard checker om npc har mulighed for at eksportere direkte i html eller zip-fil. Alternativt CD.

Robert undersøger mulighederne omkring et nyt debatfora.

Debatforaet har lav prioritet i starten. Om muligt, så vælger hjemmesidegruppen at alle indlæg kan læses men man skal oprette brugerkonto for at besvare indlæg. Anonymiteten er dog bevaret.

Alfred kontakter Eva med henblik på at lave enkelt justering i dokumentet vedr. arbejdsopgaver: Funktions e-mail dirigeres omgående – personlige efter aftale med sekretariatet (f.eks. 3 mdr.)

8. Opgaver og handlingsplan for den nye webmaster mht.konverteringen

Robert ser på sagerne og kommer med et udspil på handlingsplan.

9. Opgaver og handlingsplan for den nye webmaster m.h.t. layout/design og indhold på hjemmesiden, rullegardiner, debatside etc.: Robert laver designudkast til et kommende møde, designworkshop.

10. Statistik over besøg på hjemmesiden: Gammelt materiale er afleveret på sekretariatet.

11. Timer og økonomi i arbejdet med hjemmesiden. Robert laver udkast over timer/økonomi, når han ved lidt mere.

12. Evt. Robert sender overslag ud, når han lige har haft tid til at sætte sig ind i det. Robert og Albert koordinerer dagsorden.