Referat fra Sommerlejrgruppens møde den, 20. februar 2012 i Laps lokaler på Glasvej i Odense.

Til stede var: Gunver, Erik, Jack, Rene, Jan, Inger og Birgitte

1. Valg af referent og ordstyrer.

Til referent blev valgt Birgitte og ordstyrer blev valgt Jack.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Referatet blev godkendt med en enkelt rettelse. Der stod Helle Vingård men Helle hedder Hanne og Wiingaard.

3. Yderligere dagsordenspunkter end de her nævnte.

Ingen.

4. Nyt fra landsledelsen.

Intet.

5. Siden sidst.

Vi mangler tallene fra budget for 2012 men her i skrivende stund har vi samlet  Budgettet ud fra Laps regnskab 2011 og det drøfter vi på næste møde.

Trygfondens tilskud for 2012/2013

Der var intet nyt

Hellebjerg

Der er sket en drastisk stigning i prisen for at være på Hellebjerg 2012 faktisk 40% så vil blev enige om at prøve at finde et nyt sted til afholdelse af sommerlejr 2012 Det arbejder vi på og Gunver, Erik og Birgitte tager sig af Sjælland,Lolland og Falster mens Jack, Rene, Jan og Inger tager sig af Jylland. Vi blev enige om at give det 14 dage inden vi bestemmer os.

Telefonlister på sommerlejrgruppens medlemmer

Gunver retter til og sender til os på mail inden næste møde

6. Budget

Blev lavet på sidste møde og ligger hos Karl. I skrivende stund er budgettet blevet sendt til sommerlejrgruppens medlemmer og drøftes til næste møde.

7. Deltagerhenvendelser/ Erik Gunver

Et medlem har forespurgt om der er mulighed for kørestolsbruger som ellers er selvhjulpen. Det vil der være på Hellebjerg men pt. må vi afvente til vi ser hvor sommerlejren skal afholdes.

Der har også været forespørgsel om en far med sin 12 årig datter. Erik mente ikke vi kunne fravælge nogen da det er Laps holdning at alle kan deltage.

8. Aktiviteter på Sommerlejren

Der vil være et postkort værksted som vil være fremme hele tiden men der vil også blive faste tider hvor Merethe vil vise hvad der kan blive ud af karton m.v.

Bankospil lørdag aften efter maden. Dette skulle gerne ryste os lidt sammen nu vi lige er kommet. Birgitte sørger for Banko materiale og hver deltager i sommerlejren skal medbringe en pakke til max 20 kr.

Der vil blive en skattejagt med fine præmier.

Og der vil som sædvanlig også blive en heldagsudflugt. Den venter vi med at beslutte til vi ser hvor vi kommer til at være.

Som sædvanlig skal der også være nogle Lap leje hvor vi skal have det sjovt og samtidig konkurrere lidt. Til dette vil der være fine præmier om aftenen til vinderne.

Så skal der være hygge omkring bålet om aftenen med sang og måske musik. Deltagerne opfordres til at tage diverse instrumenter med og Inger og Birgitte vil lave nogle sanghæfter med sange som nok de fleste kender.

Og Så skal der selvfølgelig også være den store festaften med god mad og masser af hygge. Dette bliver om onsdagen og til denne aften vil der komme et tremands orkester ved navn Just4Fun band som vil spille, synge og spille op til dans til den næsten lyse morgen.

Hvis der skulle være nogen som er morgenfriske vil Birgitte gå morgentur i området hver morgen fra 7.15 og til vi skal spise morgenmad.

9. Eventuelt.

Vi undersøger muligheden for at leje cykler. (hviler lige til vi ser hvor vi skal være)

Rene undersøger priser på bustransport ( også når vi ved hvor vi skal være)

Næste sommerlejrmøde bliver den 2. april 2012 og afholdes i Laps lokaler på Glasvej i Odense fra kl. 12.30

Referat fra Sommerlejrgruppens møde den 5. januar 2012 fra 12.00 til 17.00. Mødet blev afholdt i LAP’s lokaler Glasvej, Odense

Til stedet ved dette møde var: Gunver, Erik, Rene, Jan og Birgitte. Jack havde meldt afbud. Der foruden havde vi besøg af Karl.

Punkt 1: Valg af referent og ordstyrer:
Til ordstyrer blev valgt Jan og til referent blev valgt Birgitte

Punkt 2:  Godkendelse af referat fra sidst:
Referatet fra sidste møde den 10. november blev godkendt men med to bemærkninger. Der manglede, hvem der havde været med til mødet, og så var der punkt 4 og 5 er lukket punkter, idet der var person følsomme oplysninger og det bliver rette i referatet, men kun mht. det referat, der skal lægges på nettet.

Så sprang vi lidt i dagsordenen, idet Karl var til stede og orienterede lidt om økonomien for denne sommerlejr, og muligheden for at skaffe midler til 2013.

Til sommerlejren 2012 har vi midler fra Trygfonden inkl. egenbetaling, og vi regnede os frem til, at der er ca. 220.000 kr. til disposition for 2012 sommerlejren. Der er sådan ca. også hvad der var, at bruge af i 2011.
Så snakkede vi med Karl om muligheder for økonomi for sommerlejren 2013, og i skrivende stund ved vi ikke noget konkret, men Karl vil søge Trygfonden om tilskud igen eller mulige andre fonde. Hvordan det kommer til at se ud med de midler, vi får til Lap fra satspuljemidlerne vides ikke endnu, men med de optimistiske briller skulle der nok komme noget til Lap sommerlejr til 2013. Med de pessimistiske briller må vi håbe på, at de midler, der bliver søgt fra mulige fonde, giver os mulighed for at afholde Lap sommerlejr 2013. Vi når nok hen i maj måned, før vi ved noget om dette.
Karl forlod mødet, og vi fortsatte med dagsordenen.

Punkt 3: Siden sidst:
Sommerlejrens mail liste skal rettes til, så alle er korrekt med på listen. Det sørger Gunver for at få Mette til at gøre.
Birgitte retter referatet fra sidst som aftalt.

Punkt 4; Nyt fra Landsledelsen
Der var intet nyt.

Punkt 5: Svar på gruppens henvendelser til LL:
Jan tager vores henvendelser med til LL

Punk 6: Yderligere dagsordens punkter.
Ingen

Punkt 7: Regnskabsfører og økonomi.
Regnskab og økonomi på lejren blev vi enige om, at Birgitte påtog sig – Gunver påtager sig selve regnskabet, som skal afleveres til LAP. For at det skal  være juridisk korrekt oprettes en konto i LAP’s regi med fuldmagt og kort til Birgitte, så hun kan disponere over indestående på kontoen. Det er Hanne Wiingaard, vi skal bede om at få dette oprettet, og hende tager Birgitte kontakt til.

Punkt 8 : Hellebjerg
Her blev snakket om hvor mange, vi skulle lade komme med i år, og Erik var inde på så mange som muligt, idet skolen godt kan rumme flere, end vi var sidste år, men af praktiske grunde enedes vi om max 70 personer, idet mere vil blive væsentlig dyrere, hvis der skal flere med. F.eks. leje af busser. Inger var også inde på, at vi ikke skulle være flere af hensyn til at lære hinanden bedre at kende.
Der var meget snak om, hvordan vi skulle klare det med maden, og denne opgave har Jan og Erik taget på sig og vender tilbage på næste møde med det det, de har fundet ud af i mellemtiden – Gunver skal spørge Hellebjerg om pris uden køkkenhold og om kun servering af varm mad.

Punkt 9: Aktiviteter på Sommerlejren 2012.
Her lavede vi en brainstorm med muligheder.

Selvfølgelig skal der være en velkomst, og der skal vi være skarpe, så vi får alle deltagerne med fra starten. Erik nævnte, at vi kunne mødes til kaffe og kage efter ankomsten (faktisk inden vi uddelte værelsesnøgler), og der kunne en af os så byde velkommen og dele de informationer ud, der er aktuelle på dette tidspunkt.

Rene kom med et tilbud om, at der kunne laves postkort. Merete som var med sidste år vil gerne være tovholder på dette.

Gunver foreslog en skattejagt og så de gode gamle LAP-lege. Der var også forslag om at spille noget bold. F.eks.. høvdingebold, Rundboldt m.m.

Birgitte foreslog, at der afholdes et bankospil, hvor vi beder deltagerne medbringe en gave max 25 kr, som vi så kunne spille om. (Jeg kan nok skaffe bankoplader m.v)

Forslag til ture ud af huset. Udflugt til Gudenåen (Gunver undersøger)

Tur til Silkeborg søerne og måske en tur ud og sejle med Hjejlen, hvor vi enten kan have medbragt mad eller måske en mulighed for at spise ude denne dag?

Inger foreslog tur til nogle naturområder

Samling omkring Bålet om aftenen lige som sidste år er bare så hyggeligt, og det er jeg sikker på, at Jørgen P gerne vil stå for, og så skal vi selvfølgelig også synge en masse sange. Inger og Birgitte sørger for at lave nogle sanghæfter, så vi har noget, alle kan være med til.

Så skal vi da også have en festaften med en tre retters menu. Hvordan denne skal afholdes, var der mange forslag til. F.eks. På skolen ligesom sidste år med underholdning (evt. noget underholdning som der sikker er mange af os der kan byde ind med) noget underholdning udefra?
Der var også forslag om at tage ned til Juelsminde og så spise der, og der er vist noget musikaften i byen i uge 30. Det finder vi ud af.

Der var dog enighed om, at hvis vi valgte at tage i byen, var der stor risiko for at vi ville blive spredt for alle vinde, og det er måske ikke lige det mål, vi har.

Birgitte synes også, der skal være en morgensamling, hvor vi samles om evt. en sang og lidt morgenmotion,
Birgitte byder også ind med en gåtur i området hver morgen fra 7-8 til de morgenfriske.

Punkt 10: Telefonliste til Sommerlejrgruppen.
Gunver sørger for at få opdateret telefonliste til gruppens medlemmer

Punkt 11: Trygfonden – Sommerlejr 2012 + 2013/2014
Det har vi sådan set haft med i indledning, hvor Karl fortalte om økonomien og om at søge Trygfonden om midler til 2013 og 2014, så det vil vi høre mere om senere.

Punkt 12: Pr for Trygfonden på sommerlejren 2012.
I Trygfondens bevilling skriver de, at Lap skal synliggøre, at vi har fået midler fra Trygfonden til afholdelse af Sommerlejrene, og det skal vi selvfølgelig overholde. I år vil vi prøve at få en repræsentant fra Trygfonden til at komme og fortælle om deres arbejde, og hvordan de arbejder for at så mange som muligt kan få glæde af fondens midler.
Vi vil også have deres Logo på vores brevpapir med indbydelser o.s.v.
Der var forslag om forskellige ting såsom kop, indkøbsnet. Bluser, caps med LAP og/eller Trygfondens logo

Punk 13: Sommerlejr 2013.
Vi blev enige om, at vi vil prøve noget nyt i 2013, og vi enedes om at prøve Brenderup Højskole. I skrivende stund vil Birgitte forespørge forstanderen på Brenderup Højskole om muligheden for dette og få et tilbud, og ud fra dette vil vi se, om dette kan blive en mulighed. Ellers må vi finde på noget andet.

Referat fra Sommerlejergruppens møde den 10.november 2011 kl. 12.00 i mødecenter Odense, Buchwaldsgade 48, Odense

Til stede var: Gunver, Erik, Jan, Jack, Inger og Birgitte og som gæst var Thoridt

1) Til ordstyrer blev valgt Jack og til referent blev valgt Birgitte

2) Referatet fra sidste møde blev godkend med lidt så kommentarer

3) Erik havde nyt fra LL. Nils skulle komme og deltage i mødet d.d. men blev syg og i stedet for kom Thoridt.

4) Dette punkt var et lukket punkt, da der er personfølsomme oplysninger, og skal derfor ikke med i det referat, der skal lægges på nettet.

5) Punkter vi ikke blev færdige med sidst

A Sommerlejrgruppen godkendte de fremlagte arbejdsrammer, som er i          tråd med med LAP´s retningslinier for arbejdsgrupper.

B Regnskabsfører. Udsættes til næste møde

C Punkterne 8 til 10 i første mødes dagsorden behandles senere.

D Vi drøftede, hvor sommerlejren 2012 skal holdes. Der har været snakket om, vi skulle finde et andet sted i år end Hellebjerg, og det blev op til Gunver, Inger og Birgitte at tage en snak med andre mulige steder f.eks. højskoler, men vi ved på nuværende tidspunkt, at vi kan disponere over Hellebjerg i uge 30, og der var også en enighed om, at det kendte i at holde det på Hellebjerg nok var det mest fornuftige. Vi endes dog om lige at stikke en finger i jorden, men det er mest sandsynligt at det bliver Hellebjerg. Når stedet er bestemt, vil Erik og Jan finde ud af noget med hensyn til forplejningen.

E Aktiviteter m.v. udsættes til næste møde, hvor vi har taget stilling til det endelige sted.

F Der blev drøftet om, vi skal spørge Trygfonden om lov til at holde det et andet sted, idet bevillingen er givet til Hellebjerg ,og det skal Karl fra kontoret finde ud af, da det er ham, der er LAP´s kontakt til Trygfonden.

H  Bevillingen fra LL om sommerlejren 2011 er ikke kommet til udbetaling men det kommer den heller ikke idet Trygfonden kom med deres store bevilling.

7

A Information om Sommerlejr 2012. Der var enighed om, at der skulle en husker med ud sammen med indkaldelsen til Landsmøde 2012 i foråret 2012, men at der senere skulle sendes en separat indbydelse ud til LAP´s medlemmer samt noget i medlemsbladet, så den ikke bliver væk i mængden sammen med materialet  til Landsmødet 2012.

B Dagsorden udsendes af Gunver 14 dage  før hvert møde og evt. punkter fra gruppens medlemmer sendes via mail til Gunver, som så udsender den endelige dagsorden en uge før mødet.

C Telefonliste på gruppens medlemmer udfærdiges.

9

A Hvad kan og må vi i henhold til Trygfondens bevilling overlades til Karl fra kontoret.

B Huske at få ansøgning om bevilling til sommerlejr 2013/2014 på Sommerlejrgruppens møde i januar 2012  !!!!

10.  Økonomi udsættes til næste møde

11.  Evt.

A Gunver havde en hilsen fra Else, og hun har fået det godt ,og hun var meget glad for de gaver, hun havde fået ved afslutningen af sidste sommerlejr. Det var sidste lejr Else var tovholder for, men vi ser hende forhåbentlig som medlem til næste sommerlejr.

B. Gunver havde udarbejdet arbejdsmapper til gruppens medlemmer og de blev delt ud til de tilstedeværende medlemmer. Resten får næste gang.

 

Næste møde afholdes torsdag den 5 januar 2012 kl. 12.30 i LAP´s lokaler på Glasvej i Odense

 

Første møde og gruppen består pt. af:

Frands Frydendahl, Gunver Hansen, Inger Ladegaard, Jack Jensen og Birgitte Kongsfort. Fra Lap Landsledelse; Erik Thomsen og Jan.

Mødet blev afholdt i Laps Lokaler i Odense.

Der var bred enighed om en fast ordstyrer til samtlige møder og valget blev Frands.

Referent blev for denne gang valgt Birgitte

Vi startede med en kort præsentation af sommerlejrgruppen

Jack: Har ikke så meget overskud til selve lejren men vil gerne arbejde bag kulisserne og hvor der er brug for en hånd. Synes at det var godt med de ture der var sidste år og at der var plads til stille stunder hvor man bare kunne gøre som man havde lyst.

Inger: Brænder ikke så meget for lejren mere son hun har gjort men vil alligevel gerne arbejde på halv kraft og give ud af sine erfaringer fra forrige lejre. Foreslog at der blev et gennemgående tema for lejren 2012

Erik: Det er vigtigt at have en sommerlejr for Laps medlemmer og støtter gruppen hvor der er brug for ham. Foreslog at lejren blev holdt på et mindre sted hvor der kan være mere samling på holdet. Erik foreslog også et gennemgående tema og at der tages højde for at aktiviteter ikke overlapper hinanden.

Jan: Første gang Jan er med. Var lidt med på sidelinjen sidste år idet han kom over til festaftenen og synes det er vigtigt at bibeholde Lejren.

Frands. Brænder for psykiske borgere og på lejren er der mulighed for at skabe nye kontakter som kan videreføres i dagligdagen efter lejren. God til organisation. Byder ind med meditation og evt. at få sin båd med på lejren som kan bruges til gode oplevelser.

Gunver: Brænder for Lap lejren og var med første gang i 2009 og har deltaget siden. Var højre hånd for Else (tovholder) sidste år og vil gerne give ud af sin viden og forskellige aktiviteter som må komme. Laplegene er lige Gunver.

Birgitte: Var med første gang 2011 og synes det var så fantastisk at samle så mange medlemmer og se hvordan de trives. Lever til daglig tæt op af psykisk sygdom og brænder for at være med til at gøre en forskel. Kan evt. byde ind med at lave lidt genbrugs smykker, gå stavgang, anden motion og ellers hjælpe hvor der er behov.

Der blev drøftet om størrelsen på gruppen var ok og Frands synes at det ville være rart at få Jens med igen i år? Det mente Erik ikke LL ville give grønt lys for men Frands undersøger denne mulighed. Ellers var der bred enighed om at gruppen var ok.

Herefter var der en runde om Vision, mission, mål/formål.

”Sommerlejrgruppens ene, overordnet formål er at forberede og lede afholdelse af en god sommerlejr for LAP-medlemmer i 2012. Et af vore mål for sommerlejr ar, at mange deltagere oplever at lejren flytter nogle personlige grænser og udgør et vendepunkt som giver deltagerne højere livskvalitet eller håb om det.

Som delmål i dette arbejde ønsker sommerlejrgruppen at organisere sig selv og sit eget arbejde så gruppen bedst muligt kan tjene dette overordnede formål.

Desuden har sommerlejrgruppen som mål at dokumentere sit arbejde bl.a. i en mappe med beskrivelser af evalueringer, beslutninger, arbejdsmetoder, planer og lignende, som næste års sommerlejrgruppe kan bruge som inspiration

Senest en uge før næste møde skal referatet være sendt rund til gennemlæsning og evt. kommentar. Retur til referent for endelig færdiggørelse og så sender referenten ud så alle kan nå at læse det inden næste møde. Sendes til den samlede lejerliste mail og intet svar efter en uge er = med samtykke.

Der blev ikke aftalt nogen fast referent på dette møde idet Birgitte var i tvivl hvor meget hun skulle deltage med men kan godt fremover tage referat.

Ligeledes bliver dagsordenen sendt rundt til gruppens medlemmer senesty en uge før næste møde.

Hvordan afgør vi beslutninger. Frands havde gjort et stor forarbejde og der var bred enighed om at bruge hans model (konsens) Hvis man vil vide mere henvise til Frands skriv om konsent metoden.

Ansvarlig kommunikation. Er at være ærlige over for den opgave man siger ja til, at udføre og det er vigtigt at man har friheden til at sige nej.

E mail politik: Ansvarlighed og ikke mere mails end nødvendig og huske at man skal holde sig på egen banehalvdel. Lad andre i gruppen selv gøre rede for deres synspunkter.

Er der ting man ønsker diskuteret med den enkelte i gruppen sendes en mail direkte til denne. Kun mails der vedrører hele gruppen sendes til den samlede Lap lejerliste.

Eksklusion: Hvis eksklusion  i gruppen kommer på tale bruger vi også konsent metoden, Ved konsent om indstilling til eksklusion henvender tovholder sig til LL og beder om eksklusion.

Valg af tovholder

Ved valg af tovholder brugte vi Lead-link metoden hvor alle i gruppen fik mulighed skriftligt at pege på en person og bagefter udtale sig om hvorfor det var lige den person han/hun pegede på. Efter denne runde fik hver gruppemedlem så mulighed for at afgøre om det stadig var den person man først havde valgt der stadig var emne..

Ud fra denne metode var der bred enighed om at Gunver blev valgt til årets tovholder og hun modtog valget.

Der var bred enighed om fordelingen af rollerne i gruppen.

Frands: Ordstyrer og sørger for udsendelse af dagsorden til næste møde.

Birgitte: Referent

Gunver: Tovholder.

Øvrige medlemmer deltager med de opgaver de byder ind med undervejs ved møderne.

Tovholderen skal holde styr på kalenderen og indkalde til næste møde.

Holde rede på hvem der har påtaget sige hvilke opgaver og følge op på at de bliver udført.

Samarbejde med LL. Godt samarbejde efter Rep-Link metoden vil sige ansvarlig for at fortælle landsledelsen om sommerlejrgruppens perspektiver og beslutninger både til LL og fra LL. Her blev valgt Erik og Jan.

Hvor skal Landslejren være 2012?

Det er et godt spørgsmål, men der var enighed om at vi ventede til næste møde fordi Gunver har henvendt sig til forskellige mulige emner, men har ved mødet ikke fået tilbagemeldinger så der kunne træffes en beslutning.

Der er også et ”MEN” i forhold til Trykfonden idet tilskuddet er mærket det formål de er givet til og vi skal have accept om vi må afholde det andre steder. Erik havde dog hørt i sin øresnegl at det ikke var muligt at være på Hellebjerg igen i år.

Det var hvad vi nåede ved dette møde:

Næste møde: Afholdes den 10. november 2011 i Laps lokaler i Odense.

Mødet starter kl. 12.30 og vi ser frem til at komme videre i vores landslejergruppe 2012