Mødet blev holdt i LAPs lokaler på Vesterbrogade, København.
Referent: Simon Bordal Hansen

Deltagere
Der var ved mødets start afbud fra AnneMarie og Paul (Paul kom dog senere).
Til stede var Krystyna, Karl, Michael, Inger og Simon.

Hotellet i Helsingborg
Matts var inviteret til at fortælle om projekt Hotellet i Helsingborg. Det kom der en lang, grundig og meget spændende gennemgang ud af. Den vil blive refereret særskilt i det kommende oplæg fra refugiegruppen.

Kommunekampagnen/pjecen
Simon meddelte, at pjecen er produceret og sendt til kommunerne. Pjecen blev uddelt til mødedeltagerne. Nøglepersoner i kommunerne er informeret forlods om pjecen via mail og der følges op i de kommende uger (Simon gør).
Der er kontakt til:
Esbjerg er kontakt til Bente Westergaard og Ingrid Bang, og i
Herlev til Gunnar Uglebjerg
Hjørring Helle Laursen
Faaborg-Midtfyn Tommy Neesgaard
Holbæk Jan Adrian
Den 15. maj er kommunernes frist for at indsende deres materiale til staten.
Det blev aftalt, at hvis en kommune beder om et møde, så deltager Simon, Michael og hvem der ellers har mulighed for det.

Kompetencekreds
Det blev drøftet, om det ikke var en god idé at samle en kreds af visionære og dygtige praktikere omkring vores refugieprojekt og for at skabe interesse for de nye kommunale tilbud (måske kunne nogle fornuftige folk tænke sig at lægge billet ind på at stå for nogle af de kommunale tilbud). Dette var der almindelig enighed om.

Spørgsmål til konceptpapiret
Den planlagte gennemgang af konceptpapiret blev udskudt til næste møde. I mellemtiden opfordres deltagerne til at sende evt. skriftlige kommentarer med mail til Simon, som så samler materialet.

Næste møde
Næste møde holdes i Roskilde 14.30. Nærmere om sted kommer i mødeindkaldelsen.

Afholdt i LAP`s Hovedkontor Store Glasvej 49 i Odense

Deltagere: Paul – Signe – Solvej – Henning – Klaus – Eva – Klaus – Lars – Eugenia

1 Valg af ordstyrer:
Paul valgte sig selv som ordstyrer

2 Uformel runde:
Præsentation af mødte medlemmer

3 Valg af referent:
Eugenia er valgt som referent

4 Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden er godkendt af gruppen dog med ændret rækkefølge 7b er rykket til 8.

5 Godkendelse af referat:
Referat fra mødet i Maribo dateret d 11 – 13 August 2014 er godkendt.

6 Orientering til de der deltager for første gang:
Gruppen byder Eva velkomme til refugiet – gruppen.
Paul orienterer kort om ideen samt formål bag Refugiet.

7 Orientering fra VIP- gruppen vedr. budget og økonomisk overblik:
L.L har godkendt et garant beløb kr. 100.000,00 til refugiet. Gruppen foreslog at Plan B iværksættes.
Her er prisen lavere mod at værter/værtinde og gæster deltager med klargøring til morgen- og aftensmad, opvask og andre forpligtelser.
Paul ønsker at nedlægge refugiet 2014-2015, hvilket skyldes at der fra L.L. side er for lille økonomisk garantistøtte. Og endvidere foreslog Paul, at der udarbejdes et ultimatum til L.L. som  skal godkendes af VIP-gruppe.
Lars sørger for at indhente fra LAP kontor et økonomiske overblik over refugiets samlede regnskab såsom udgifter til rejserefusioner, møder arrangementer og Refugie – ophold.
Lars forslog at en anden mulighed for at skaffe penge til Refugie – ophold er via donation fra private personer.

8 Orientering fra VIP-gruppe vedr. støtteforening:
Pauls følgende forslag:
– Tovholder til støttegruppe
– Sætte plakater op – Besøge steder som registreres til LAP`s data base
– Samle min. 300 donationer med henblik på at gøre donationer fradragsberettiget.
– Nuværende saldo på donations konto kr. 2.700,00
Lars vælges som ordstyrer til resten af gruppemødet.

9 Indbooking af værter/værtinder:
Lars præsentere det endelige vagtskema for værter/værtinder, og der opfordres til at skrive på hvornår man  ønsker at være vært i refugieperioden 5. Dec. 2014 – 23. Jan. 2015.
Eksterne værter/ værtinde kontakter Lars efter kl. 20 på mob: 2984 0407 og visiteres af Lars.
Forslag til næste møde, at der sendes invitation til info – møde for ekstern værter/værtinde medio November evt.  afholdes i ICM Maribo.

10 Annoncering af Refugiet samt forslag om at annoncere for hele Dec. – Jan. perioden.
Flyveren færdiggøres, dog med et andet forsidebillede, og omfatter for hele Dec. – Jan. perioden og sendes ud om et par uger.

11 Refugiets gæsters frivillige deltagelse:
Lars udarbejder en liste over refugiegæsters frivillige deltagelse i klargøring af morgen- og aftenbord, opvask og evt. andre opgaver.
Listen sendes ud til Refugiegruppen og tages op til næste møde.

12 Næste møde:
Næste møde holdes tirsdag d. 21 Okt. kl. 12:00 – 17:00 på LAP`s Hovedkontor i Odense.
Lars som fungerende ordstyrer og coach under dette møde gik rigtig fint. Og Gruppen bliv enig om at Lars er midlertidig tovholder for Refugiegruppen. Lars kontakter selv Paul om dette.
Henning blev valgt til at være rådgiver om det praktiske med aktiviteter og med servicering og mad i forbindelse med Refugiet.
Konflikter løses ved at går med energien og spørg ind til det. citat: Lars

13 Evaluering af mødet:
Mødet forløb tilfredsstillende og dagsorden gennemført. Takker alle i gruppen for mødet og ser frem til den næste møde.

Tirsdag d 3 juni kl 12.00 i Odense

Deltagere : Paul, Lars, Klaus, Signe, Eugenia, Ea, Marianne, Reidun og Henning.
Afbud fra : Shais og Michael.

Punkt 1. Marianne er referent

Punkt 2. Paul fortæller om gruppens historie og det bliver besluttet at refugiematerialet skal koges ned til kun at fylde 5 sider.

Punkt 3. VIP-gruppens medlemmer er Signe, Henning, Lars og Paul og vil være dem der holder møder med fonde og politikere osv. Andre fra refugiegruppen er velkomne til at tage med VIPèrne på ture rundt og besøge andre refugier i DK, man skal bare selv melde sig.

Punkt 5. Forløbet i 2013 bliver beskrevet. I år skal indføres et vagtskema der fungerer for værterne og reserverne, så der ikke kommer til at mangle en vært og at disse ikke kommer til at skulle rende for stærkt. Henning kommer med forslag til det nye år:
Faste ankomstdage Mandage og fredage inden kl 15.00 og en daglig rytme ;

Morgenmad kl 8.30-9.30
Fra kl 10.00 : Aktiviteter i salen- Krop og bevægelse, de 5 tibetanere og dybdeafspænding.
Kl 12.30  : Frokost og eftermiddagskaffe
Kl. 16.00 Aktiviteter i salen- Krop,sind , ånd  og følelser , leg med maling, drømme , QI gong.
Kl 18.00 Aftensmad
Aftenaktiviteter ; film, debat, socialt samvær, tv.

Paul foreslår også en daglig god gåtur og at der evt kunne komme en præst, foredragsholder nogen af dagene.

Punkt 6. Der skal vælges en uge-leder, som overordnet har noget ansvar mht akutte situationer på refugiet.
Evalueringen er godtaget, med en tilføjelse af at det tydeligere skal fremgå at dette er bruger-styret og at værterne er psykisk sårbare selv.

Punkt. 7 Det bliver besluttet at Refugium Maribo skal køre fra fredag d 5 december 2014 til og med fredag d 23 januar 2015, fortrop/ værter kan komme fra d 4 december og også blive nogle dage efetr d 23 januar for at evaluere og hygge sig. Der må max være 20 deltagere af gangen og 3 værter. Paul må gerne være hovedvært anfører Henning. Marianne vil lave en sømtavle hvor der bliver skrevet ugedagene og de daglige gøremål og foreslag til hygge, så er det meningen at hver deltager får en lap med deres navn på , så de hver dag kan melde sig til en opgave,alt efter overskud. Ved kommende møder vil vi beslutte hvad der skal stå.

Punkt 8. Alle melder tilbage at de gerne vil være værter på et givent tidspunkt, og hvem der kan være værter juleaften.

Punkt 8. Henning, Lars, Ea og Shais vil stå for udformningen af årets indbydelse.
Det skal fremgå at der skal betales 200 kr i depositum ved tilmelding og at disse er tabt hvis man vil ændre i datoerne eller ved aflysning, beløbet betales mindst 8 dage før. Må man aflyse pga sygdom får man sit depositum udbetalt.

Punkt 10. Næste møde holdes i Maribo hos Henning 11-13 august, ankomst kl 14-15.
Marianne laver madplan og vi handler ind når vi ankommer.
3. møde 8 september kl 12.00 i Odense
4. møde 21 oktober kl 12.00 i Odense.

Tak for godt møde.

Referat  af møde   i refugiegruppen  hos  Paul  Bjergager  Nielsen   i Roskilde   den  10   juni   2013 .

Til mødet var  tilstede   Michael,  Yvonne, Paul  og Signe.
På mødet  diskuterede vi vores indtryk af vores besøg  på Inspirationscenter  Maribo.
Og refarat fra sidste  møde i gruppen  blev enstemmigt godkendt.

Vi   talte   om  hvilken målgruppe   refugiet kan rumme,  da der jo vil være personer der er for syge til at kunne være på et refugie. Man skal være  fyldt 18  for at kunne komme  på refugie.

Yvonne   får  tilsendt de gamle  ansøgninger, der blev lavet  i sin tid.
Vi vil holde et møde senere med  Henning   fra  Inspirationscenter  Maribo  vdr   tilbud   mm.
Vi vil  prøve  at finde ud af om LAP  vil lave en underskudsgaranti.
Vi vil forhandle   pris   vdr  forplejning.
Vi vil finde ud af  en fornuftig  pris der inkluderer mad   dvs.  morgenmad, frokost og aftensmad.
Eftermiddagskaffen vil vi selv stå for.
Max pris   for  et døgn på refugiet   vil være en døgnpris på 750  kr  som er en normalpris.
Men Henning som er   indehaver af   centeret   var meget åben   mht   til mulighedder for at få en mere fornuftig pris.  Det skal der forhandles om.

Yvonne  syntes   at der var nogle af  kurserne der  ikke var noget for hende, så der skal være mulighed for at man  individuelt kan vælge mellem kurserne der.

Og vi syntes   enstemmigt at  der skal  være   nogen der laver mad der på refugiet,  så man kan få fred og ro  .

For at et refugie kan fungere skal der   være nogen der er ansvarlige   for at det kører   mht til mad   og  daglig ledelse.

Vi syntes  det ville  være godt for gruppen at der kom flere folk   med ind i gruppen, så gruppen blev på i alt 8 personer.

Vi afventer   at vi får  et konceptkompendium  der bliver kogt ned  til ca 5 sider. Der skal bruges til ansøgninger   til refugiet.

På   Inspirationscenteret   er der flest døde perioder  i det kolde december, januar   og feburar.
Så der ville det være billigst.

Vi har talt   om  at der  max   skal   være   20  personer   der er på refugiet   og det ville jo være mest fordelagtigt    at folk får eneværelser   der.

Vi arbejder stadig på at lave en folder   der  beskriver refugiet.

Michael er kommet med et udkast   .  Som  vi alle   enstemmigt   var enige i.
Der må ikke forekomme   stofmisbrug , hashmisbrug.
Der må gerne indtages alkohol men i moderate  mængder.  Man må ikke være synligt beruset der, og ingen beruset adfærd.  Hvis dette sker   bliver man hjemsendt.
Yvonne  vil se nærmere på de gamle ansøgninger   til refugiet.

Refugiet er ikke til folk der er i ekstrem krise   det kan refugiet ikke håndtere.

Næste møde   i refugiegruppen   er den 22   august   2013   o

Deltagere: Paul Bjergager, Krystyna Hansen, Simon Bordal, Michael Freisleben
Afbud: Inger Bech, Anne-Marie Valbak

1. Valg af referent og mødeleder
Karl påtog sig at tage referat, vi undlod at vælge en mødeleder.

2. Indtryk og konklusioner fra seminaret den 12.11.
Det vigtigste ved seminaret var den positive energi og begejstring for konceptet.

Målgruppe-beskrivelsen, skal vi indsnævre beskrivelsen af hvem stedet henvender sig til? Enighed om at det vil være problematisk på forhånd at indsnævre målgruppen for at leve op til ministerielle forventninger.

3. Økonomi her og nu (der er overskydende midler fra bevilling til udredningsprojekt, hvordan skal vi anvende dem?)
Paul ønsker at tage på studieophold på Mikkelsbakke Refugium, det er OK at bruge af bevillingen hertil.
Ønske om at lægge noget materiale og live indslag på LAP’s hjemmeside. Vi skaber en underhjemmeside www.lap/refugium.dk . Her lægges brochure, præsentation, udredning og noget live-optagelse om refugieideen. Simon og Paul arbejder videre med den ide. Michael skaffer kontakt til evt. producent.
Der købes 3 eksemplarer af  Alternatives to Psychiatry (Paul, Michael, Krystyna) + 4 eksemplarer af Menneskelig opblomstring (Paul, Simon, Krystyna, Michael).

4.  Fond/forening, herunder vedtægter, medlemmer/ledelse, stiftelse
Runde om hvad vi forestiller os hver især.
Michael refererer til overvejelser om bestyrelsessammensætning i egen nystartet forening: nogen der kender systemerne indefra (hvad er realistisk, hvordan skaffe midler mv), folk med egen brugerbaggrund, kendis der kender til emnet/området. Vil gerne fortsat være engageret i bestyrelse eller på anden vis. Simon: LAP kunne gøre etablering af refugier til landsbevægelse. Hvis mere energi skal det være nogen, der er 100 % enig med LAP, men som vil og kan lægge kræfter i. Ikke tændt på kendisser. De kunne indgå i en anden rolle. Karl mener der skal ske noget meget hurtigt, er i tvivl om der skal dannes en forening, som vælger bestyrelse eller om der skal skabes en selvejende institution med bestyrelse udpeget udefra. Vigtigt at en bredere kreds kan involveres. Krystyna er ikke tilhænger af at danne ny forening, mener det er LAP, der skal drive refugiet, med en bestyrelse for fond/selvejende institution.

Simon skelner mellem at skabe ét refugium og at skabe en landsbevægelse for flere refugier.

Michael: der mangler 3 egenskaber i en evt. bestyrelse: én der kender systemerne indefra, en fagperson der vil stå frem og give klart udtryk for sine holdninger til psykiatrien, den person der kunne tænkes at være forstander.

Vi vil stræbe efter at etablere refugiet som selvstændigt initiativ under LAP, med selvsupplerende bestyrelse og med en bredere støttekreds. Bestyrelsen udgør formelt foreningens medlemmer og er selvsupplerende.

Det besluttes at spørge et antal navngivne personer, om de vil deltage i en kommende bestyrelse.

5. Kontakt til Indenrigs- og socialministeriet og evt. fornyet ansøgning om satspuljemidler (frist er 11. januar).
Ansøgning er på nuværende tidspunkt allerede udformet og afsendt. Simon og Karl har udformet ansøgningen, men alle i gruppen har haft mulighed for at give input og kommentere ansøgningen.

6. Refugiegruppens rolle fremover
Emnet blev berørt under pkt. 4. De af gruppens medlemmer der ikke indgår i en kommende fondsbestyrelse, forventes at fortsætte i en form for baggrundsgruppe.

7. Kommende møde(r)
Aftale om at mødes den 10. februar kl. 17 til 20. Inden da vil Simon og Karl arbejde videre med vedtægter for refugiefond og Karl vil tage kontakt til foreslåede bestyrelsesmedlemmer og indkredse nogle mulige mødedatoer med dem, der indvilger i at deltage.