Referat af møde i kystlejr-gruppen, 15. april 2023

Henne Bad på Hennestrand
Lørdag d 15.april 2023 11-15 i Odense
Tilstede: Linda, Solveig, Hanne C, Margit og Steen – samt John, jyllandskonsulenten

Afbud: Pia, Paul og Lydia

Der var ingen dagsorden vi skrev punkter på tavlen.

John dirigent

Referent: Linda

Valg af tovholder: Linda

Emner der debateres: Lejr er liv= fælleskab; alkohol; mobiltelefoner; mad/ kost; udflugter; antal deltagere; værelsesfordeling; bus/ vogn ; aktiviteter; musik til fest; start indkøb/ ting fra kontoret.

Arbejdsgruppen:
Ved en evt konflikt må gruppen træde sammen og finde ud af hvad der skal gøres/ konsekvens

Mødes hver dag og snakke sammen om hvad der rør sig.
Aftale fra dag til dag hvem der er på lejren.
Telefon der kan ringes til ved problemer.

Alkoholpolitik:
Ingen indtag før kl 16.00 i fælleskabet på lejren. Der henstilles til en ordentlig og acceptabel adfær ellers konsekvens.

Mobiltelefoner
Mobilfrit rum i spisestue/ dagligstue

Stedet er ikke handicapvenligt

Værelsesfordeling

Folk finder selv sammen med dem, de vil bo med – fordelingen af værelser er først færdig når alle har et sted og sove.

Vi skal huske navneskilte på værelserne og gerne mobiltelefoner

Festaften
Musiker – Kristian Bach – eller alternativ harmonikaspillrt med blandt deltagerne

Sanghæfter

Aktiviteter
Leje cykler; fællesskab, morgensang; en dukkert i havet; gåture; opleve naturen sammen; walk and talk, se kirken; mal , bevægelse – mindfulness

Forslag om en daglig aktivitet

Daglige aktiviteter: flag op og ned med samling og sang. Morgenmad. Ta’ selv hylde i køleskabet. Tidsplan med måltider.

Tilmelding og annoncering:
LAP- bladet udkommer ca 1. Maj med annonce
Tilmelding til kontoret 8. Maj- betaling 1. Juni

Opgavefordeling:
Arbejdsgruppen køber ind og laver mad d første dag

Deltagerne skal selv skrive sig på til arbejdopgaver i løbet af ugen. Vi har billeder af tidligere måder at lave opgavefordeling på fra Suzan

Budget:

Deltagerbetaling. 700kr pr næse og arbejdsgruppens 8 deltagere fritages for betaling

Indtægter:
30 pers af 700 kr. 21.000kr
8 deltagere uden betaling. 0kr

Udgifter
Leje af lejr og slutrengøring. 30.000kr
Mad mv. 30.000kr
Bus fra Koefods skole incl brændstof 10.000kr
Bus til og fra lejren
( esbjerg- henne strand). 4.000kr
Rejsefusioner. 15.000kr
Aktiviteter (incl. musik til fest ). 21.000kr

Ialt. 110.000kr

Steen søger LL om at få dette godkendt – det et 10.000kr mere end hvad landsmødet har sat af.

Opgaver
Arbejdsgruppen tager til lejren lørdag d 1. Juli – der er flere som kommer direkte fra Sinds lejr på Brenderup Højskole.

Margit undersøger om lån/ leje af minibus fra Koefod skole 30 juni til 10. Juli – Margit har meldt tilbage det er ok , chauffør skal underskrive aftale

Hanne undersøger bus fra Esbjerg/ Varde og retur.

Margit har fødselsdag d 5. Juli.

Steen undersøger om Kristian Bach kan spille til fællessang i løbet af ugen og til festaften.

Steen undersøger om Carsten A vil være chauffør på bussen. Linda overvejer om hun vil være det eller kører i egen bil…

Næste møde: lørdag 20. Maj kl 11-15 i Holbæk
Varmestuen Kloster Strædet….

Solveig henter os ved holbæk st 10.34
Vi starter i københavn under uret på hoved banegården kl 9.30. Tog 9.48

Dagsorden næste møde:
Opgavefordeling. Indkøbsseddel. Materialer fra kontoret.